SIAFI-CUCEA Sistema para la Administración de Talleres de Formación Integral de CUCEA.

Abstract

Las áreas administrativas que gestionan las actividades y recursos para el Centro Universitario de Ciencias Económico-Administrativas (CUCEA) necesitan mantenerse en constante actualización al tener una gran cantidad de estudiantes que requieren de los servicios de las diferentes coordinaciones, así mismo es muy importante tener una gran cantidad de colaboradores para atender las solicitudes de los alumnos. Las herramientas digitales han tenido un impacto positivo cuando se habla de gestión de la información; actualmente existen instancias que implementan soluciones digitales para el manejo de datos del centro universitario, sin embargo existen otras que aún no han establecido o no cuentan con herramientas que les permita manejar grandes volúmenes de información. La Coordinación de Extensión es una dependencia del CUCEA, que consta de diferentes unidades y programas relacionados con la formación del estudiante, entre ellos la Unidad de Servicio Social, la vinculación académica, la comunicación y difusión, y talleres de formación integral. Los talleres de formación integral de la Coordinación de Extensión han tenido un gran crecimiento en los últimos semestres, y se ha vuelto un problema el manejo de la información ya que esta coordinación no cuenta con una herramienta tecnológica que les permita digitalizar sus procesos. Para este trabajo de investigación se elaboró una plataforma para la administración de talleres de formación integral que permitirá automatizar procesos y ayudará a la gestión de la información de los estudiantes, talleres y talleristas, el cual fue denominado SIAFI-CUCEA: Sistema para la Administración de Talleres de Formación Integral de CUCEA. Para el desarrollo de la plataforma se aplican procesos de las etapas señaladas en la guía PMBOK (siglas de Project Management Body of Knowledge).