Sistema Integral para la Gestión de información para la toma de decisiones en una organización gubernamental

Abstract

En el contexto actual de la administración pública, la eficiencia operativa y la transparencia en el manejo de la información son pilares fundamentales para garantizar una gestión responsable de los recursos. La Dirección Administrativa de una organización gubernamental enfrenta diversos desafíos relacionados con la disponibilidad, actualización y coherencia de los datos, lo que repercute directamente en la calidad de las decisiones institucionales. Esta propuesta de solución surge ante la necesidad de fortalecer los controles internos mediante el diseño e implementación de un Sistema Integral de Gestión de la Información (SIGI). El objetivo principal es mejorar la captura, almacenamiento, procesamiento y seguimiento de los datos generados por las distintas coordinaciones del área, asegurando su trazabilidad, estandarización y utilidad estratégica. La propuesta considera la incorporación de tecnologías accesibles como Google Workspace, el establecimiento de normas institucionales para la entrada y resguardo de datos, el desarrollo de formatos homogéneos, y la definición de estrategias para asegurar la sostenibilidad del sistema en el tiempo. Todo ello con el fin de robustecer los controles internos, optimizar los flujos de información y consolidar una cultura organizacional basada en la eficiencia, la trazabilidad y la mejora continua.